Postvak IN organiseren
Groene voltooide mails in de Postvak IN
Jacob
Laatste update 16 dagen geleden
Door afgehandelde e-mails in het Postvak IN te markeren als voltooid krijg je overzicht in je Postvak IN.
STAP 1 - instellingen openen
Klik op Weergave-instellingen via Weergave instellingen op het tablad Beeld
Klik in het venster op Voorwaardelijke opmaak
STAP 2 - regels instellen
We gaan de eerste regel aanmaken: Afgewerkt
Klik op Toevoegen om de eerste regel Afgewerkt aan te maken.
Vul bij naam Afgewerkt in en klik op Lettertype.
Stel deze in zoals onderstaande screenshot en klik op OK.
Klik vervolgens op Voorwaarde
stel deze in zoals onderstaande screenshot (tabblad: Meer opties) en klik op OK
We gaan de tweede regel aanmaken: Nog niet afgewerkt
Klik op Toevoegen om de eerste regel Nog niet afgewerkt aan te maken.
Vul bij naam Nog niet afgewerkt in en klik op Lettertype.
Stel deze in zoals onderstaande screenshot en klik op OK.
Klik vervolgens op Voorwaarde
stel deze in zoals onderstaande screenshot (tabblad: Meer opties) en klik op OK
STAP 3 - huidige mailbox instellen
Om een goed begin te maken markeer je al je mails in je Postvak IN als voltooid. Handmatig kun je dan markering verwijderen van de mails waarmee je nog aan de slag moet.
Ga in je Postvak IN staan en druk op CTRL + A om alle mails te selecteren.
Klik nu met rechtermuisknop op een willekeurige email, klik op Opvolgen en dan Markeren als voltooid.
Nu worden alle e mails in je Postvak IN groen weergegeven.
Nu moet je de markering verwijderen van de e mails waarmee je nog aan de slag moet. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de betreffende email te klikken, ga je naar Opvolgen en klik je op Vlag wissen.
De e mail wordt nu Zwart en dikgedrukt in je Postvak IN weergegeven.
STAP 4 - gebruik
Alle nieuwe e mails worden vetgedrukt en zwart weergegeven in je Postvak IN. Als je een e mail hebt beantwoord of hebt afgewerkt markeer je deze als voltooid. Zo wordt hij groen weergegeven in je Postvak IN.
Dit is niet afhankelijk of je de email hebt geopend. Normaliter wordt hij als gelezen gemarkeerd, en bestaat het risico dat hij "ondersneeuwd" in je Postvak IN.
Deze methode werkt voor mij uitstekend om orde en overzicht te houden in mijn Postvak IN.
Ik vergeet nu niet meer mails te beantwoorden of te verwerken. Succes!